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企业档案管理规定

企业档案管理规定

企业档案管理规定是为了加强企业档案工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,并促进档案工作服务于企业的各项活动和国家的经济社会发展。以下是《企业档案管理规定》的主要内容:

总则

目的与依据 :根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定企业档案管理规定。

企业档案定义 :指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。

档案工作重要性 :企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是国家档案事业的重要组成部分。

机构和人员

档案工作体系 :企业应建立健全档案工作责任制,将档案工作纳入企业整体规划和年度工作计划。

档案工作人员要求 :档案工作人员应忠于职守,遵纪守法,具备相应的档案专业知识和业务能力。

设施设备

档案用房与库房 :规定了档案用房的设置、建筑设计要求,以及档案库房的面积和设施设备的配备。

文件材料管理

归档范围 :包括企业内部形成的文件材料、所属单位和派出机构应报企业的文件材料等。

归档要求 :归档的文件材料应完整、准确、系统,并符合归档规范。

监督与指导

监督机构 :国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调。

地方监督 :县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

附则

实施时间 :新规定自2023年10月1日起正式施行。

以上概述了《企业档案管理规定》的主要内容和重点,该规定有助于规范企业档案工作,确保档案信息资源的安全和完整,并提升档案工作服务于企业和国家经济社会发展的水平

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