报销差旅费怎么做账

差旅费的会计处理通常包括以下几个步骤：

1. 审批差旅费报销单据 ：

员工提交差旅费报销单据后，公司需审批其是否符合差旅费标准，并确认费用是否在职务范围内发生。

2. 记账 ：

会计人员根据财务制度对差旅费进行分类记账，如交通费、住宿费、餐饮费等，并记录在不同的会计科目下。

3. 制作差旅费用报销凭证 ：

完成记账后，制作报销凭证，记录差旅费支出金额、报销人、报销日期等信息。

4. 制定支付计划 ：

制作报销凭证后，制定支付计划，确保差旅费用能及时支付到员工账户。

5. 支付差旅费用 ：

使用网银、现金等方式支付差旅费用，并妥善保管支付凭证，以便后续会计处理中的账目核对和调整。

具体的会计分录可能如下：

预支差旅费 ：

```借：其他应收款贷：库存现金```

报销差旅费 ：

```借：管理费用——差旅费贷：其他应收款```

补款 ：

```借：管理费用——差旅费贷：库存现金```

差旅费全部花完 ：

```借：管理费用——差旅费贷：其他应收款```

差旅费有剩余现金 ：

```借：库存现金贷：管理费用——差旅费```

差旅费不够，需要补款 ：

```借：管理费用——差旅费贷：库存现金其他应收款——xx```

请根据具体情况选择合适的会计分录。

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